Kuidas korraldada õnnestunud suvepäevasid, mida osalejad naudiksid ja mäletaksid veel aastaid? Panime kirja 6 nõuannet, mis on abiks suvepäevade organiseerimisel.

1. Määra korraldustoimkond

Ehk leidub kolleegide hulgas vabatahtlikke, kellele meeldib üritusi organiseerida ja kes heameelega kaasa lööksid?Korraldustoimkonnas võiks olla vähemalt 3-4 inimest, nii saate jagada vastutusvaldkonnad ning esindatud on ka piisavalt vaateid, et üritus tuleks mitmekülgne ja ei lähtuks vaid ühe inimese nägemusest.

2. Tee ürituse jaoks Facebooki grupp

Loo Facebooki grupp või muu online koht, kus on hea omavahel kiirelt ideid vahetada, hääletusi korraldada ja tehtud asjadest raporteerida. Kindlasti tasub korraldusmeeskonnaga teha kohtumisi ka ühe laua taga, kuid internetis suhtlemine võimaldab igapäevaselt asjade käiguga kursis olla.

3. Pane suvepäevade toimumisaeg varakult paika

Suvel on avalikke üritusi igal nädalavahetusel. Lisaks korraldatakse suvekuudel tihtipeale pulmi, grillpidusid ja erinevad kokkutulekuid. Pane suvepäevade kuupäev(ad) varakult paika, nii on suurem tõenäosus, et kõik saavad tulla. Arvesta ka suve suursündmustega – näiteks kui tead, et kolleegidele meeldib osaleda Weekend Festivalil, ei tasu samal ajal suvepäevi korraldada.

4. Planeeri meelelahutus

Meelahutusprogrammi organiseerides pea silmas kaaskolleegide vanust, huve ja muid omapärasid. Kui tellid esinejad, tee kindlaks, et need ka rahvale peale läheksid. Aktiivsetest tegevustest võite ilusa ilmaga näiteks mängida erinevaid murumänge, korraldada köieveo võistluse või vahva orienteerumise mängu.

5. Varu maitsvaid toite ja jooke

Tühi kõht viib osalejate tuju ja energiataseme alla, et varu piisavalt sööke ja jooke. Enne ürituse toimumist anna osalejatele teada, kas alkohoolseid jooke pakutakse. Menüüd planeeridesarvesta ka erisoovidega – kui seltskonnas on allergikuid või taimetoitlaseid, telli midagi ka nende jaoks.

6. Ole valmis ilma muutusteks

Eesti muutlike ilmade tõttu soovitame suvepäevad korraldada kohas, kus on võimalik nii sees kui ka väljas olla. Nii saad ilma muutumisel seltskonnaga hõlpsasti liikuda. Näiteks toidud ja joogid võiksid siseruumides olla, aga erinevateks mängudeks võimalus ka õueala kasutada.