Facebook
14 asja, mida produktiivsed inimesed teevad tööpäeva esimese 15 minuti jooksul
23. sept. 2016
Rahaasjad
Rahaasjad Eluhäkid
Enimloetud artiklid
- Teekond kahemiljonise investeerimisportfellini 11.01.2022 22:58
- Aktsiahinna bet ja kas avalikud kasvuettevõtted on tõesti skämm ja läbi nagu väidetakse? 22.01.2024 00:09
- Madise september-oktoober 2023 kokkuvõte, blogi jääb ebaregulaarseks 31.10.2023 15:29
- Tahavaatepeeglist ralli sõitmine ja mis siis järgmine aasta realiseeruvad täna teada uudised on? 20.12.2023 03:11
- Uus väljakutse, kasvavad riskid 06.12.2023 22:15
Viimased artiklid
- Aktsiahinna bet ja kas avalikud kasvuettevõtted on tõesti skämm ja läbi nagu väidetakse? 22.01.2024
- Tahavaatepeeglist ralli sõitmine ja mis siis järgmine aasta realiseeruvad täna teada uudised on? 20.12.2023
- Uus väljakutse, kasvavad riskid 06.12.2023
- Madise september-oktoober 2023 kokkuvõte, blogi jääb ebaregulaarseks 31.10.2023
- Madise juuli-august 2023 kokkuvõte 06.09.2023
Tööpäeva esimesed 15 minutit seavad kogu ülejäänud tööpäeva tooni.
Kui sa oled juba tööpäeva alguses ajanappuses, siis kujuta ette, milline ülejäänud päev välja võib näha, kui väljakutsed esile kerkivad ja teised inimesed hakkavad sinu abi otsima.
Siin on 14 asja, mida produktiivsed inimesed teevad tööpäeva esimese 15-minuti jooksul aitamaks neil püsida kogu päeva produktiivsena.
1. Nad jõuavad kontorisse vähemalt 15 minutit enne ametlikku tööaega
Produktiivsed inimesed teavad, kui tähtis on varakult tööle jõuda. Selle asemel et ärevuses tööle kiirustada, lootes õigeks ajaks kohale jõuda, lahkuvad nad kodust varem ja liiguvad rahulikult kontorisse. Nad seavad koheselt sisse rahuliku tooni oma tööpäevaks ja annavad endale 15 lisaminutit ettevalmistumiseks.
2. Nad seavad oma tööpaiga korda nagu professionaalid
Sarnaselt operatsiooni jaoks valmistuvale kirurgile ja köögis toimetavale kokale, teevad produktiivsed inimesed kindlaks, et nende tööriistad on õiges kohas enne töö algust. Operatsioonisaalis ja köögis loeb iga minut, niisamuti ka sinu töökohal! Produktiivsed inimesed hoiavad on tööpaigad organiseerituna, et nad ei peaks kulutama aega millegi vajaliku otsimisele.
3. Nad vaatavad üle, mis nad varasemalt teinud on
On hea vaadata oma varasemad tegevused üle, eriti kui sa oled just naasnud nädalavahetuselt või puhkuselt. Produktiivsed inimesed soojendavad end töö jaoks üles, tuletades endale meelde, kus nad pooleli jäid. Selle asemel, et otse ülesande kallale hüpata, vaatavad nad üle möödunud saavutused ja annavad endale mingi suuna, kuhu poole edasi liikuda.
4. Nad vaatavad üle oma tegemist vajavate asjade nimekirja ja tähtajad
Produktiivsetel inimestel on tegemist vajavate asjade nimekiri. Oma tööpäeva alguses vaatavad nad selle üle, et saaksid strateegia valida ja ette planeerida. Nad tuletavad endale meelde tähtsad tähtajad ja koosolekud, et nad saaksid oma tööd ja ajakava vastavalt järjestada.
5. Nad teevad kindlaks mitte rohkem kui 3 tähtsat ülesannet antud päevaks
Produktiivsed inimesed teavad, et planeerides endale liiga palju tegevusi on nad ülekoormatud. Püsimaks tööl keskendununa ja vältimaks mitme ülesande korraga tegemist, teevad nad kindlaks mitte rohkem kui kolm tähtsat ülesannet selleks päevaks. Leo Babauta, produktiivsuse blogi Zen Habits’i looja, seab endale samuti kolm kõige tähtsamat ülesannet igal hommikul, et liikuda edasi.
6. Nad küsivad endalt häid küsimusi
Produktiivsed inimesed saavutavad selguse asjades, mis nad iga päev saavutada soovivad, küsides endalt häid küsimusi. Nad tuvastavad probleeme selgelt ja teevad kindlaks, kas neid probleeme on vaja lahendada. Nad ei kuluta päeva jooksul aega ebaoluliste asjade lahendamisele. Heade küsimuste esitamine on ka motiveeriv. Näiteks motivatsiooniekspert Ron Friedman, soovitab iga tööpäeva alguses esitada see küsimus: “Päev on läbi ja ma lahkun kontorist tohutu saavutustundega. Mida ma olen saavutanud?”
7. Nad kontrollivad oma e-maile ainult siis, kui see tõesti vajalik on
Produktiivsed inimesed, nagu Tumblr’i asutaja David Karp, ei kontrolli ega loe oma e-maile tööpäeva esimese 15 minuti jooksul. Nad teavad, et nende tähelepanu on kergesti hajutatav. Kui nad ootavad tähtaid e-maile oma ülemustelt ja klientidelt, siis nad skaneerivad oma sissetulnud kirjade kausta ja ajastavad vastuseid vastavalt. Nad ei loe e-maile kronoloogilises järjestuses ega vasta e-mailidele koheselt.
8. Nad panevad oma mobiili hääletu peale
Produktiivsed inimesed teavad, et nad saavad enim tööd tehtud hommikul, seega nad järjestavad asjad tähtsuse järgi ja planeerivad oma töö esmalt. Nad panevad oma mobiiltelefoni hääletu peale ega lase sissetulevatel sõnumitel ja teadetel oma ajakava dikteerida.
9. Nad sulevad oma silmad ja visualiseerivad, milliseks nende tööpäev kujuneb
Sarnaselt sportlastele, kes kasutavad visualisatsiooni tehnikat treenimiseks ja võistlemiseks, kasutavad produktiivsed inimesed positiivseid pilte edust ja saavutustest oma peas. Nad harjutavad ja praktiseerivad vaimselt, mida nad sel päeval tegema peavad ja programmeerivad oma alateadvust. Kui neil on vaja hakata ülesannet täitma, on see nende jaoks juba palju lihtsam.
10. Nad võtavad viivu aega hingata ja olla hetkes
Peale tuleviku ettekujutamist võtavad produktiivsed inimesed viivu aega olla praeguses hetkes. Nad teavad, et neil võib päeva jooksul kiire olla, seega nad teevad pausi juba enne töö algust. Sügavalt hingamine annab ajule hapnikku. See aitab sul selgemalt mõelda ja lubab sul püsida rahulikum. Edukad inimesed nagu Oprah Winfrey ja Arianna Huffington võtavad aega hommikul ka mediteerida.
11. Nad teevad kergeid venitusharjutusi
Produktiivsed inimesed teavad, et nad peavad terve päeva arvuti ees istuma. Nad teavad, et pikka aega liikumatuna olemine võib neile pikas plaanis terviseprobleeme tekitada. Selle vastu võitlemiseks teevad nad tööpäeva esimese viieteistkümne minuti jooksul kergeid venitusharjutusi ja leiavad aega ka päeva jooksul neid teha.
12. Nad annavad oma kolleegidele aega ja ruumi tööks ettevalmistuda
Produktiivsed inimesed ei räägi oma kolleegidega tööasjadest esimese asjana hommikul. Nad austavad teiste inimeste aega ja teavad, et nende kolleegid vajavad aega tööks ettevalmistumiseks. Kui sa ei taha, et teised sind hommikul vara leiaksid, siis ära mine nende kontorisse ega küsi teistelt esimese asjana teeneid.
13. Nad tegelevad oma vajadustega enne teiste abistamist
Produktiivsed inimesed teavad kui tähtis on enda vajadustega tegeleda enne teiste aitamist. Nad selgitavad esmalt välja enda prioriteedid ja heidavad teiste palvetele hiljem pilgu peale. Nad ei ürita olla üliinimesed, kes aitavad kõiki hädasolijaid. Nad austavad oma 15-minuti hommikurutiini ja viisakalt tõrjuvad või lükkavad palveid edasi, kui nende poole pöördutakse.
14. Nad on tänulikud oma tööle ja eesseisvatele väljakutsetele
Produktiivsed inimesed meenutavad endale igal hommikul kui õnnistatud nad on oma tööga ja teistele väärtuslik olemisega. Nad näevad väljakutseid kui võimalusi kasvada ja sirutavad end. Nad ootavad igat tööpäeva. Kui sa naudid oma tööd, siis see eemaldab igasuguse negatiivse mõtte või edasilükkamise, mis võiks takistada su produktiivsust.
Ilmus algselt Lifehack.org lehel: 14 asja
